Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website: Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Wenn Sie diese Website nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Diese Daten werden zum Teil automatisch beim Besuch der Website erfasst (z. B. durch Server-Log-Dateien), zum Teil erst nach Ihrer aktiven Eingabe in ein Formular.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

x-media music GmbH
Obere Str. 13
70190 Stuttgart

Telefon: +49 (0) 176 42508631
E-Mail: info@xmedia24.com

Geschäftsführer: Dirk Wöhrle

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting

Diese Website wird bei Hostinger International Ltd. gehostet. Beim Besuch der Website erfasst der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind unter anderem: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hostinger: https://www.hostinger.com/privacy-policy

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz: Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur SSL-/TLS-Verschlüsselung: Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung: Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

5. Datenerfassung auf dieser Website

a) Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular eine Nachricht zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Betreff und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).

b) Veranstalter-Anfrage-Formular

Über das Veranstalter-Anfrage-Formular erheben wir Kontaktdaten (Name, Firma, Adresse, Telefon, E-Mail) sowie Veranstaltungsdetails (Datum, Ort, Art der Location, gewünschte Künstler etc.). Diese Daten werden zur Angebotserstellung und Vertragsanbahnung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden in unserer Datenbank (Supabase) gespeichert.

c) Bewerbungsformular (Künstler/Bands)

Über das Bewerbungsformular für Künstler erheben wir Kontaktdaten, Angaben zur Band/zum Künstler sowie Links zu Social-Media-Profilen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

d) Server-Log-Dateien

Der Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Externe Dienste und Auftragsverarbeitung

a) Supabase (Datenbank und Speicher)

Für die Speicherung von Formulardaten und Dateien nutzen wir den Dienst Supabase (Supabase, Inc.). Die Server befinden sich in der EU (Frankfurt, Deutschland). Beim Absenden eines Formulars werden Ihre Daten an Supabase übertragen und dort gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://supabase.com/privacy

b) Google Fonts (lokal eingebunden)

Diese Website nutzt Schriftarten von Google Fonts. Die Schriftarten sind lokal auf dem Webserver eingebunden und werden beim Aufruf der Website von dort geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt, und es werden keine Daten an Google übertragen.

c) Strato (E-Mail-Versand)

Für den Versand von E-Mails (z. B. Bestätigungen, Benachrichtigungen) nutzen wir den SMTP-Dienst von Strato AG. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihr Name an Strato übermittelt. Strato verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Ein technisch notwendiges Cookie wird im Administrationsbereich der Website gesetzt, um die Authentifizierung des Administrators sicherzustellen. Dieses Cookie wird nicht für Besucher der öffentlichen Website gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

8. Soziale Medien

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Social-Media-Profilen (Facebook, YouTube, Instagram). Es handelt sich hierbei um einfache Verlinkungen, nicht um Social-Media-Plugins. Beim Klick auf einen Link werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Erst dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Durch das bloße Aufrufen unserer Website werden keine Daten an Social-Media-Plattformen übertragen.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die uns über die Formulare übermittelt werden, werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren).

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Im Einzelnen stehen Ihnen folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@xmedia24.com

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Stand: März 2026 — x-media music GmbH, Stuttgart